NovaLite je sačinilo ovo Obaveštenje o privatnosti s ciljem da objasnimo na koji način prikupljamo i koristimo Vaše podatke o ličnosti. Preporučujemo da pažljivo pročitate ovo Obaveštenje kako biste se upoznali sa obradom Vaših ličnih podataka. Ukoliko imate bilo kakva pitanja nakon što ste ovo Obaveštenje pročitali, molimo Vas da nas kontaktirate putem sledeće e-mail adrese: administration@novalite.rs
SADRŽAJ
- 1. Ko je rukovalac podataka o ličnosti?
- 2. Da li se ovo Obaveštenje o privatnosti odnosi na Vas?
- 3. Koje podatke o ličnosti obrađujemo?
- 4. U koje svrhe NovaLite obrađuje vaše lične podatke i koji je pravni osnov obrade?
- 5. Ko ima pristup vašim ličnim podacima?
- 6. Koliko dugo čuvamo vaše lične podatke?
- 7. Koje mere preduzimamo da zaštitimo vaše lične podatke?
- 8. Kakve zahteve možete da uložite kada su u pitanju vaši lični podaci?
- 9. Šta ukoliko imam neka druga pitanja?
1. KO JE RUKOVALAC PODACIMA O LIČNOSTI?
Rukovalac podacima o ličnosti je privredno društvo:
Pravno lice: NovaLite doo Novi Sad, upisano u Registar privrednih društava kod Agencije za privredne registre;
Adresa: Futoška 89, 21000 Novi Sad; Matični broj: 20711132
Zakonski zastupnici: Nikola Petkov, direktor i Igor Trusina, direktor;
E-mail: administration@novalite.rs
Telefon: 021/66-16-432
2. DA LI SE OVO OBAVEŠTENJE O PRIVATNOSTI ODNOSI NA VAS?
Ovo Obaveštenje se odnosi na Vas ukoliko ste odlučili da se prijavite za posao u kompaniji NovaLite doo i to na bilo koji od navedenih načina: prijave putem NovaLite website-a, prijave putem raznih online platformi za zapošljavanje (Infostud, Helloworld, Joberty i sl.), prijave putem društvenih mreža (linkedin, facebook i sl.), prijave putem zvanične email adrese NovaLite-a, prijave na sajmovima za zapošljavanje (Konteh i sl.)
3. KOJE PODATKE O LIČNOSTI OBRAĐUJEMO?
Vaši lični podaci koje prikupljamo su:
- • lični podaci za kontakt: ime, prezime, adresa prebivališta, elektronska pošta, broj telefona;
- • lični podaci kao što su pol, datum rođenja, godine života, nacionalnost, ukoliko ste ih naveli u prijavi za posao;
- • informacije o prethodnom radnom iskustvu i eventualne preporuke prethodnih poslodavaca;
- • informacije u vezi sa obrazovanjem, obukom i stručnim usavršavanjem. Tu spadaju vaša stručna sprema i obrazovanje, rezultati procena na kursevima ili obukama koje ste eventualno pohađali, kao i stečeni sertifikati i diplome;
- • dokumenti (npr. radna biografija – CV, pisma preporuke, sertifikati, diplome), ukoliko ih kandidat dostavi u prijavi;
- • druge informacije koje nam dostavite u samoj formi prijave, ili kasnije, tokom intervuja ili testiranja u postupku selekcije kandidata, uključujući i štamapane biografije kandidata (CV), beleške sa intervjua, kao i rezultate urađenih testova kandidata. Pod testovima se podrazumeva provera znanja prijavljenih kandidata za odredjenu radnu poziciju koja se popunjava.
Mi ćemo ponekad vršiti obradu određenih podataka o ličnosti za koje se smatra da su osetljive prirode, iz razloga koji se strogo odnose na pravilno izvršavanje obaveza koje možemo imati kao vaš potencijalni poslodavac, iz razloga bezbednosti i u meri u kojoj to propisuje važeći zakon. Vršićemo obradu sledećih osetljivih podataka o ličnosti: 1) podaci o vašem zdravstvenom stanju, ukoliko se radi o inkluziji, odnosno angažovanju lica sa posebnim potrebama; 2) krivične presude ili prekršaji, samo ukoliko je to propisano internim aktima za određene pozicije na koje ste se prijavili, radi otklanjanja rizika i obezbeđivanja sigurnog radnog okruženja, sve u konktekstu provere pre zapošljavanja u procesu selekcije kandidata.
Lične podatke opisane u prethodnom stavu je potrebno da prikupimo da bismo ispunili svoju obavezu radi razmatranja zaključenja ugovora o radu sa vama, ili zato što to nalažu zakonski propisi.
4. U KOJE SVRHE NOVALITE OBRAĐUJE VAŠE LIČNE PODATKE I KOJI JE PRAVNI OSNOV OBRADE?
Obradu Vaših ličnih podataka ćemo vršiti za sledeće svrhe:
- • za potrebe procesa selekcije kadidata – prilikom prijavljivanja za određeno radno mesto Vi nam dostavljate određene podatke, koje obrađujemo kako bismo u tom procesu odabrali pravog kandidata za odgovarajuću poziju. Vaši podaci se obrađuju, posebno, tokom procesa upravljanja prijavama kandidata u pripremi za radni odnos u NovaLite;
- • rizik i poštovanje propisa – može se ukazati potreba da obrađujemo vaše lične podatke da bismo postupili u skladu sa zakonom ili odlukom suda i to u procesu rešavanja sporova i istraga neispravnog postupanja, žalbi ili zakonskih postupaka ili ako sumnjamo da je došlo do neispravnog postupanja koje zahteva dodatno ispitivanje. Navedene aktivnosti preduzimamo imajući u vidu da za to imamo zakonski opravdan interes, ili da bismo ispunili zakonske obaveze.
NovaLite vrši obradu Vaših ličnih podataka u skladu sa, nacionalnim zakonima o zaštiti podataka o ličnosti (Zakon o zaštiti podataka o ličnosti) i sa bilo kojim drugim važećim nacionalnim propisima.
Kao polazna pravna osnova za prethodno navedene svrhe je zakon (npr, da bi se preduzeli koraci na zahtev subjekta – u ovom slučaju kandidata – pre sklapanja ugovora), saglasnost (npr. podaci o sebi koje kandidat dostavi samoinicijativno i dobrovoljno) i legitimni interes (npr za HR procene – kontrolisanje, analitičko izveštavanje).
5. KO IMA PRISTUP VAŠIM LIČNIM PODACIMA?
Pristup podacima imaju samo ona lica koja su uključena u proces prijave i selekcije kandidata: HR menadžeri, HR saradnici, učesnici u intervjuima, kolege iz domena stručnosti za koju se poziciju zapošljava, direktori, osnivači (vlasnici) NovaLite, sistem administrator. Ova lica imaju pristup Vašim ličnim podacima u privrednom društvu Novalite, a u smislu prijave koju ste dostavili Društvu. Pored toga, podaci o Vašoj prijavi, uz vaš pristanak, mogu biti otkriveni drugim stranama (potencijalnim ili tekućim klijentima kompanije NovaLite, knjigovodstvenoj agenciji i dr.) ako se smatraju pogodnim za određenu poziciju unutar NovaLite o čemu ćete biti obavešteni putem, e-mail adrese.
Vaši lični podaci mogu biti otkriveni drugim korisnicima podataka samo ako je to potrebno za prijavu, ako mi ili treća strana, imamo legitiman interes za ovo otkrivanje, ili ako ste dali svoju saglasnost. Možete pronaći detalje pravnog osnova u odeljku ovog Obaveštenja pod nazivom “Svrha obrade i pravni osnov”. Takođe, potencijalni i tekući klijenti Novalite mogu biti definisana kao treća lica.
Vaše lične podatke možemo objaviti podizvođačima, pružaocima usluga ili grupama koje se nalaze izvan Evropskog ekonomskog područja (EEA) samo ako je Komisija EU potvrdila da dotična treća zemlja ima odgovarajući nivo privatnosti podataka ili ako postoje druge odgovarajuće garancije privatnosti podataka.
Na vaš zahtev, dostavićemo vam spisak primalaca u trećim zemljama i kopiju konkretno dogovorenih propisa kako bismo osigurali odgovarajući nivo privatnosti podataka.
6. KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE LIČNE PODATKE?
Vaše lične podatke čuvamo 3 godine. Kriterijumi za određivanje vremena tokom koga čuvamo ove podatke su: trajanje konkursa raspisanih za određene radne pozicije i realna potreba kompanije za zapošljavanjem određenih radnih profila i nakon završetka tih konkursa. Prihvatanjem odredbi ovog obaveštenja Vi prihvatete i navedeni rok čuvanja i obrade vaših podataka. Nakon isteka konkursa za koji ste se prijavili možete u svakom trenutku tražiti brisanje vaših ličnih podataka.
7. KOJE MERE PREDUZIMAMO DA ZAŠTITIMO VAŠE LIČNE PODATKE?
Novalite preduzima sve neophodne tehničke i organizacione mere kako bismo osigurali odgovarajući nivo bezbednosti i zaštitili Vaše lične podatke naročito od rizika od neželjenog ili nezakonitog uništenja, manipulacija, gubitka, promene ili otkrivanja ili pristup neovlašćenim trećim licima. Neprestano unapređujemo naše sigurnosne mere i održavamo ih u skladu sa poslednjim tehnološkim i tehničkim standardima.
8. KAKVE ZAHTEVE MOŽETE DA ULOŽITE KADA SU U PITANJU VAŠI LIČNI PODACI?
Možete da tražite pristup, ispravku, brisanje ili ograničavanje ličnih podataka koje ste nam prethodno dostavili. Takođe možete uložiti prigovor na naše obradu Vaših ličnih podataka, ili, kada vršimo obradu ličnih podataka na osnovu saglasnosti, da povučete svoju saglasnost. Pored toga, možete zahtevati da primite elektronski primerak svojih ličnih podataka za potrebe prenosa drugom društvu (prenosivost podataka). U nastavku dajemo objašnjenje za svaki od ovih zahteva. U svakom od ovih slučajeva vas molimo da pošaljete poruku elektronskom poštom na sledeću e-mail adresu: adminsitration@novalite.rs ako želite da iskoristite neko od svojih prava, ili ukoliko imate dodatna pitanja u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti. Na Vaš zahtev ćemo odgovoriti u skladu sa važećim zakonom.
PRAVO PRISTUPA
Imate pravo da zahtevate pristup svojim ličnim podacima koje čuvamo o Vama i da saznate detalje o tome koje podatke prikupljamo i za koje ih svrhe koristimo.
PRAVO NA ISPRAVKU ILI BRISANJE
Mi preduzimamo primerene mere da obezbedimo da informacije koje o vama čuvamo budu tačne i kompletne. Međutim, ako ne verujete da je tako, možete da zatražite da se one ažuriraju ili izmene.
U nekim slučajevima, imate pravo da tražite da se Vaši lični podaci izbrišu, kao na primer, kada ne postoji više prvobitna potreba da se čuvaju vaši lični podaci koje smo prikupili ili kada povlačite svoju saglasnost. Međutim, to se mora uskladiti sa drugim činiocima. Na primer, možda nećemo moći da ispunimo vaš zahtev zbog određenih zakonskih ili regulatornih obaveza.
OGRANIČAVANJE VRŠENJA OBRADE
U nekim slučajevima, imate pravo da tražite da se privremeno prekine sa korišćenjem vaših ličnih podataka, na primer, kada smatrate da su vaši lični podaci koje čuvamo netačni ili kada mislite da više nije potrebno da ih čuvamo.
PRENOSIVOST PODATAKA
U nekim slučajevima, imate pravo da tražite da izvršimo prenos vaših ličnih podataka koje ste nam dostavili, bilo vama bilo trećem licu po vašem izboru.
PRIGOVOR
Imate pravo da uložite prigovor na obradu koju vršimo po osnovu našeg zakonskog interesa. Osim ako za obradu podataka postoji izričit zakonski osnov, mi ćemo prestati sa obradom ličnih podataka na osnovu prigovora koji ste uložili. Međutim, molimo vas da imate u vidu da možda nećemo biti u mogućnosti da pružimo određene usluge ili pogodnosti ako ne budemo mogli da za te svrhe vršimo obradu neophodnih ličnih podataka.
POVLAČENJE SAGLASNOSTI (OPOZIV PRISTANKA)
Može se dogoditi da u određenim slučajevima od vas tražimo saglasnost za obradu vaših ličnih podataka. U tom slučaju, imate pravo da u bilo kom trenutku povučete svoju saglasnost sa efektom za budućnost. Ovo neće uticati na zakonitost naše obrade Vaših podataka pre povlačenja saglasnosti.
9. ŠTA UKOLIKO IMAM NEKA DRUGA PITANJA?
Ukoliko želite da kontaktirate Novalite u vezi sa obradom Vaših ličnih podataka, molimo vas da pošaljete poruku na sledeću e-mail adresu: administration@novalite.rs. Druga mogućnost na koju imate pravo je da pritužbu prosledite organu zaduženom za zaštitu podataka u svojoj zemlji ili regionu, ili u slučaju tvrdnje da je došlo do kršenja važećeg zakona o zaštiti podataka, odnosno Povereniku za zaštitu podataka o ličnosti. U Republici Srbiji nadležan organ je: Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11 000 Beograd, Srbija, e-mail:office@poverenik.rs, telefon: +381 11 3408 900, Faks: +381 11 3343 379.
NovaLite doo Novi Sad, 21.5.2020.
